Studiile arata ca depozitele pierd 15-30 miliarde USD în fiecare an. Motivul? Furtul de marfă. Furtul din depozite este o problemă foarte serioasă. Infractorii pot actiona din afara sau din interior.
Iată câteva dintre cele mai frecvente cauze ale furtului din depozit:
Cauze externe
- Piața neagră internațională
- Absența dispozitivelor de supraveghere video și antifurt în depozit
- Complicitatea angajatilor
Cauze interne
De cele mai multe ori cauzele interne produc pagube mai mari decat cele exetrne. Angajatii fură pentru profit sau pentru uz personal. Printre cele mai comune cauze de furt intern regasim:
- Angajații fură din cauza stresului financiar
- Lipsa masurilor de securitate
- Dezorganizarea si dezordinea
Semnalele care ne pot avertiza ca se fura din depozit
Constientizarea faptului ca se fura din depozit poate ajuta la stoparea pierderilor înainte ca acestea sa devina foarte mari.
- Inventarul negativ sau pozitiv
- Minusuri semnificative in zonele de lucru ale anumitor angajati
- Lipsa unor documente de receptie, lipsa unor date de inventar, lipsa unor documente de facturare
Complexitatea securizarii depozitului
- Platformele logistice sunt dispuse pe suprafete mari cu facilitati complexe.
- Traficul mare de angajati si furnizori.
- Cantitate si diversitate mare de marfa.
Sistemele de securitate esentiale pentru depozite:
- Personalul de securitate
- Sistemul de supraveghere CCTV
- Sistemul de efractie
- Sistemul de control acces
- Verificarea inventarelor
- Sistemele de securitate a rețelei informatice
1.Personalul de securitate
- asigura protectia angajatilor si marfurilor
- previn furtul intern
- actioneaza in situațiile de urgență
2. Sistemul de supraveghere / camere de securitate
Un sistem de supraveghere CCTV este una dintre cele mai importante componente ale securității depozitului. Trebuie insa luate in considerare cateva aspecte atunci când se implementeaza un sistem CCTV în depozitul:
- Amplasarea camerelor video
- Calitatea optima a înregistrărilor
- Cerințe optime de iluminat
- Cantitatea optima de stocare a inregistralor
- Automatizarea monitorizarii CCTV
- Integrare cu alte sisteme de securitate
Un sistem eficient de supraveghere face vizibile zonele critice ale depozitului 24 de ore din 24. De asemenea, furnizează date altor sisteme de securitate.
Camerele CCTV sunt un instrument excelent pentru a vă asigura ca nu numai marfurile, dar și personalul sunt protejate. De asemenea, pot ajuta la reducerea costurilor de asigurare.
CCTV de bază s-a bazat mult timp pe monitorizarea umana din dispecerat. In prezent, camerele de supraveghere cu capacități de inteligență artificială (IA) schimbă in totalitate reguluile de joc.
Camerele IA pot recunoaște fețele și pot urmări țintele în mișcare. De asemenea, ei pot avertiza angajații atunci când există potențiale situatii de urgenta.
3. Sistemul de efractie
Pentru un sistem de efractie eficient trebuie luate în considerare următoarele aspecte:
- Importanța monitorizării la distanță
- Tipul de marfuri stocate în depozit
- Zonele depozitului și ce se întâmplă atunci când are loc accesul neautorizat
- Integrarea cu alte sisteme de securitate
Securitatea depozitelor inseamna mai mult decât oprirea hoților. Este vorba și despre prevenirea situatiilor de urgenta.
- Controale de mediu
- Senzori de mișcare
Controlul mediului
Puteți îmbunătăți securitatea depozitului prin includerea senzorilor de mediu în tablourile de comanda. Utilizarea detectoarelor de fum și a senzorilor de temperatură sunt două exemple. Acestea pot ajuta angajații dvs. să acționeze rapid în caz de incendiu. De asemenea, puteți utiliza detectoare de inundații.
Senzori de mișcare
Detectarea mișcării este o componentă cheie a unui sistem eficient de alarmă. Este o parte centrală a majorității sistemelor de securitate.
4. Sistemul de control acces
Sistemele de control al accesului implică controlul și monitorizarea intrărilor și ieșirilor. Poate fi o simplă cheie. Dar poate fi un sistem mai sofisticat precum scanerele de față și recunoașterea vocii.
La implementarea sistemului de control acces trebuie avute in vedere urmatoarele aspecte:
- Tipul de sistem de control acces dorit – card sau biometrie?
- Numărul de intrari și ieșiri monitorizate
- Nivelul și frecvența traficului
- Privilegiile administrative – Cine va seta drepturile de acces și va primi rapoarte?
- Integrare cu alte sisteme de securitate
5. Verificarea inventarelor
Urmărirea stocurilor este o activitate importanta in securizarea marfurilor. Este foarte important ca orice inventar sa fie verificat iar aceasta activitate trebuie reglementata prin regulament intern.
Implementarea unui sistem de verificare a inventarelor trebuie sa aiba in vedere urmatoarele aspecte:
- Valoarea inventarului
- Rata de procesare, transport și livrare
- Necesitatea verfificarii in locații diferite
- Standarde de conformitate
- Integrare cu alte sisteme, inclusiv sisteme back-office / ERP
Cu cât implementați mai eficient sistemul de urmărire a stocurilor, cu atât vă puteți asigura că mărfurile sunt mutate în siguranță prin spațiile depozitului, maximizând eficiența, asigurând conformitatea și prevenind pierderea sau furtul marfurilor.
Iată două moduri de a îmbunătăți urmărirea stocurilor:
- Utilizarea unui sistem de administrare a depozitului (WMS)
- Utilizarea etichetelor cu RFID.
Utilizarea unui sistem de administrare a depozitului (WMS)
Înainte de tehnologizarea gestionarii stocurilor, întreprinderile gestionau manual inventarierea.
Metoda manuală lasă loc fraudei și greșelilor. Folosirea dispozitivelor WMS și a dispozitivelor electronice mobile sau a cititoarelor RFID poate oferi o inventariere precisă.
Utilizarea WMS vă ajută să reduceți șansele de furt adăugând mărfurile în sistemul imediat dupa receptie. De asemenea, împiedică modificarea stocurilor.
Integrare sistem WMS cu soft VMS si sistem cctv
Utilizarea etichetelor de identificare cu RFID
RFID este un sistem de urmărire electronică care utilizează microcipuri pentru a urmări locațiile vehiculelor și marfurilor. Etichetele RFID funcționează prin intermediul undelor radio.
Multe depozite folosesc senzori activi RFID pentru a urmări circulația mărfurilor. Adăugarea etichetelor RFID la ID-urile angajaților poate ajuta, de asemenea, să urmăriți activitatea și mișcarea acestora.
Spre deosebire de codurile de bare, RFID este mai sofisticat, deoarece deține mult mai multe date. Sistemul RFID identifică un număr mare de articole. Acest lucru ajută la reducerea timpului pentru inventar si verificarea acestuia.
6. Sisteme de securitate a rețelei
Este posibil ca securitatea rețelei să nu fie numai fizică. Securitatea din prezent inseamna mai mult decat personal si garduri. Este vorba și despre asigurarea securității cibernetice.
Furtul de bunuri sau date fizice poate începe cu o încălcare a protocoalelor de securitate a datelor. Acesta este motivul pentru care îmbunătățirea securității depozitului implică și securizarea rețelei informatice.
La implementarea unui sistem de securitate a rețelei trebuie avut in vedere:
- Sistemele și dispozitivele conectate la rețea
- Numărul de utilizatori din rețea
- Responsabilitățile de administrare a retelei
- Protocoale de răspuns la evenimente
Alte masuri de îmbunătățire a securitatii depozitului
Îmbunătățirea securității depozitului poate reprezenta un efort semnificativ. Pe de o parte, trebuie protejat personalul și marfurile. Pe de alta parte trebuie menținuta o stare de încredere la locul de muncă, astfel încât angajații dvs. să nu intelega activitatea de securitate ca pe un element de presiune negativa.
Implicați angajații in activitatea de prevenire
Dacă doriți să înțelegeți mai bine amenințările cu care vă confruntați, trebuie să înțelegeți foarte bine ce fac ceilalti angajati. Rezolvarea problemelor angajatilor poate stimula loialitatea acestora față de companie. Programele de stimulare pot îmbunătăți, de asemenea, moralul precum și prevenirea furtului.
Securitate in Romania by VerifiES Security
Blogul nr 1 din industria de Securitate: Noutati si tendinte din industria de Securitate, Solutii de Securitate, Locuri de munca din industria de Securitate, Resurse utile, Topuri de Securitate
VerifiES Security – Eficienta in Securitate: Servicii Eficiente de Securitate la preturi corecte
Ajutam companiile in selectia si implementarea celor mai Eficiente Solutii de Securitate.
Consultanta de securitate: Design si proiectare solutii de securitate, Evaluare si selectie furnizori Securitate, Audit servicii si solutii de securitate, Optimizare bugete securitate, Evaluare eficienta si eficacitate programe de securitate, Politici si proceduri de securitate, Programe de loss prevention, Receptie si evaluare sisteme de securitate
Total Security Management: Proiectare sisteme Securitate si incendiu, Evaluare de risc la securitate fizica, Implementare solutii de Securitate, paza, sisteme de securitate, monitorizare alarme, Management de Securitate.
