management de securitate

Securitate in Romania continua seria de interviuri cu Mangeri de securitate de succes. Astazi despre Gino Laios, Global Senior Manager Security Programs – Supply Chain & Manufacturing I Securing PMI’s end-to-end Supply Chain & Manufacturing.

Profesionist experimentat cu o carieră extinsă de 30 de ani în industria FMCG, consultanță și servicii. A ocupat cu competență roluri de conducere, gestionând cu abilități diverse echipe și promovând dezvoltarea oamenilor. Renumit pentru expertiza în securitatea corporativă, programele de securitate, securitatea lanțului de aprovizionare, securitatea producției, conformitatea cu mediul și sănătatea și siguranța, managementul Capex și Opex (inclusiv greenfields, brownfields și privatizarea întreprinderilor de stat), vânzări. Un om atipic pentru domeniul de securitate ai spune la prima vedere.

Cum ai ajuns in pozitia actuala de Global Security, cum a fost parcursul tau profesional, la un moment dat ducea catre o alta zona?

Întotdeauna am spus cariera mea a fost făcută dintr-o serie de decizii care uneori nu păreau a fi cele evidente. Am învățat destul de devreme că vechea zicală „think outside the box” nu era ceva care mă reprezenta, așa că l-am schimbat pentru „make your box bigger”.

Din punct de vedere profesional, începutul meu nu ar fi spus nimic despre rolul pe care îl am astăzi și, dacă cineva este suficient de curios să verifice profilul meu LinkedIN, probabil s-ar gândi: de ce toate acele schimburi?  De fapt, am început în finanțe, de la îndeplinirea sarcinilor de contabilitate de bază până la trecerea în finanțe și contabilitate capex, obținând roluri de evaluare și analiză a cheltuielilor de investiții până la gestionarea bugetelor de capital pentru proiecte greenfield sau brownfield de până la zeci de milioane de euro.

Cu toate acestea, am fost mereu atras de operațiuni, de a fi în mijlocul acțiunii, de procesele de învățare și de modul în care un produs ia contur de la proiectare până la finisarea / deturnarea pachetului care ajunge să fie livrat consumatorului. Am crezut că am știut destul de devreme că nu voi ajunge într-un rol financiar după ce am început în finanțe. Dar timpul petrecut în finanțe a fost întotdeauna (și continuă să fie) super valoros.

Și asta m-a dus cumva la punctul primului meu schimb: trecerea de la finanțe la operațiuni. și de atunci am făcut atât de multe roluri care mi-ar lua mult să le explic. Am fost foarte norocos să fac și parte dintr-o organizație care îți oferă oportunități și am avut și eu partea mea echitabilă din acestea.

Există o perioadă în cariera mea profesională în care am am riscat “professional” și am făcut lucruri pentru a mă dovedi: consultanță, antreprenoriat, vânzări și roluri comerciale. Doua din rolurile pe care le-am avut in acea perioada au fost legate de partea de Securitate. Iar după ce mi-am demonstrat că pot sa am roluri care nu au neaparat legatura cu pregatirea mea initiala, m-am întors la ceea ce am iubit cu adevărat. Și atunci am continuat legătura mea cu lumea securității și siguranței. Cumva am realizat ca că cel mai probabil rolul m-a ales pe mine, si nu eu l-am ales. Am si povesti foarte funny de oameni care mi-au spus ca nu ma potrivesc cu rolul respective ca mai tarziu sa fie cei care m-au sustinut sa merg mai departe.

Intodeauna mi-am pus toata energia in rolul pe care l-am avut in acel moment si in acelasi timp mi-a “desenat” o directive unde vreau sa ajung. Si asta m-a adus unde sunt azi. Zi de zi, pas cu pas. Am incerca sa nu ‘ard etape”, sa invat si sa ma uit la “whats the next big thing”. Și astăzi, având rolul global în compania la care am lucrat, este un alt pas al carierei mele, de care de altfel sunt extrem de mandru.

Ca si roman, profesionist de securitate, sa ai un rol global este si o dovada a calitatii pe care industria de Securitate din Romania o poate oferi. Pot spune cu siguranță că vor apărea și următoarele roluri.

Ce crezi ca te-a ajutat cel mai mult in cariera ta?

Foarte mult m-a ajutat perioada in care am facut sport de performanta, unde am invatat nu doar ce inseamna sa castigi (dar sa si pierzi) in echipa cat si cum sa gestionezi aceste momente. Si ca am ramas intodeauna cu picioarele pe pamant (cel putin asa cred eu), nu am uitat de unde am plecat si ce a contribuit la ceea ce sunt in acest moment, atat la nivel personal cat si professional. Nu mi-a fost teama sa fac schimbari de directie la nivel professional, eu le-am considerat un challenge personal dar si un mod de a-mi demonstra ca singurele limite pe care le avem sunt acelea pe care ni le punem noi. Evident, astfel de decizii trebuie sa ti le asumi si sa fi pregatit ca nu totul sa mearga conform planului.

Daca ar fi sa iei un tanar in un program de mentorat/consiliere pentru manager de securitate ce sfaturi i-ai da?

Sincer să fiu, mi-ar plăcea foarte mult să fac astfel de proiecte, așa cum îmi place să le numesc. Și printr-un program de mentorat pe care îl avem în companie, chiar fac asta in fiecare an, dar nu neapărat pentru colegii de securitate.

Dar aș fi deschis să îndrum pe oricine dorește ajutor in aceasta directie. Revenind la întrebarea dvs., pentru o persoană tânără care aspiră să devină manager de securitate într-un program de mentorat sau consiliere, câteva sfaturi cheie pot deschide calea pentru o carieră de succes.

  •  În primul rând, sa inteleaga importanța învățării continue, încurajându-i să rămână la curent cu tendințele din industrie și să urmărească cum isi pot asigura certificări relevante.
  • În al doilea rând, evidentierea importanței de a avea o retea de legaturi în cadrul comunității de securitate pentru a obține informații, sprijin și oportunități de carieră.
  • În al treilea rând, as sublinia valoarea experienței practice în diferite domenii de securitate, promovând un set de abilități bine definite.
  • Adaptabilitatea este crucială în domeniul dinamic al securității, așa că i-as insufla mentalitatea de a fi flexibil în abordări și strategii.
  • Conduita etică este primordială, subliniind integritatea și comportamentul etic ca elemente fundamentale.
  • Abilitățile de comunicare eficiente, atât scrise, cât și verbale, sunt esențiale pentru transmiterea de informații complexe către diverse audiențe.
  • Dezvoltarea leadership-ului ar trebui să fie una din directiile principale, deoarece managerii de securitate joacă adesea roluri de conducere în cadrul organizațiilor lor.
  • Înțelegerea principiilor managementului riscului este vitală pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză, echilibrând măsurile de securitate cu obiectivele de afaceri mai largi.
  • Dacă este cazul, subliniez importanța unei perspective globale în înțelegerea problemelor de securitate, în special în organizațiile cu operațiuni internaționale.
  • În cele din urmă, as incerca sa insuflu dezvoltarea a cee ace noi numi astazi reziliența, recunoscând că eșecurile fac parte din călătoria profesională, iar învățarea din provocări contribuie la creșterea și dezvoltarea continuă.

Aceste sfaturi as zice ca formează împreună un ghid cuprinzător pentru un tânăr care aspiră să exceleze în rolul de manager de securitate.

Ce a trebuit sa faci din perspectiva unui manager de securitate ca sa promovezi un proiect important, si cum ai convins managementul sa investeasca?

În calitate de manager de securitate, susținerea unui proiect crucial a necesitat o abordare strategică pentru a-i sublinia importanța și primi susținerea managementului.

Intodeauna incep prin a iniția acest proces efectuând o evaluare aprofundată a riscurilor, identificând vulnerabilitățile și potențialele amenințări pe care proiectul și-a propus să le abordeze. Acest lucru iti ofera o bază solidă pentru a demonstra relevanța proiectului în atenuarea riscurilor specifice de securitate.

Ulterior, elaborez o propunere cuprinzătoare care subliniază obiectivele proiectului, beneficiile și impactul său pozitiv asupra măsurilor generale de securitate. Astfel se asigura alinierea propunerii cu obiectivele mai largi ale organizației și am ilustrat o rentabilitate clară a investiției (ROI) – care nu trebuie sa fie strict legata de cost.

Ma concetrez in principal pe reducerea riscurilor și îmbunătățirea eficienței operaționale printr-o consilidare a acelkor argumente care sa duca la sprijinul din partea managementului pentru porectul respectiv.

Un motiv pentru care aleg sa nu ma concentrez, cel putin nu de fiecare data, pe cost este un lucru relative evident: daca acel proiect are ca si dinalitate reducerea de riscuri care sunt si pe zona resursei umane, cum poti pune un indicator financiar pe ceee ce inseamna partea umana.

Am primit deseori astfel de intrebari si in multe situatii am rugat echipa de management sa-mi spuna daca cineva isi doreste sa fie responabil pentru orice eveniment in care una sau mai multe persoane pot fi ranite sau pot sa fie afectate la nivel de siguranta fizica. Insa nu am gasit persoana care sa-si assume acest risc.

Comunicarea eficientă a importanței proiectului este primordială. Adaptez mesajele pentru a rezona cu prioritățile managementului, subliniind nu numai îmbunătățirile de securitate, ci și alinierea la conformitatea cu reglementările și cele mai bune practici din industrie.

Nu lansez niciodata proiecte in care sa nu am date și exemple pentru a ilustra potențialele consecințe ale inacțiunii și avantajele competitive obținute prin măsurile de securitate propuse. În plus, mentin un dialog deschis cu părțile interesate cheie, abordând preocupările și întrebările legate de proiect.

Colaborarea cu alte departamente, de la Resurse Umane pana la operațiuni, a fost si ramane esențială pentru a asigura o înțelegere holistică a implicațiilor și beneficiilor proiectului. Pentru a asigura acceptarea managementului, pozitionez proiectul ca o investiție proactivă mai degrabă decât o cheltuială reactivă, subliniind valoarea și durabilitatea sa pe termen lung. Pe tot parcursul procesului, incerc sa raman adaptabil, încorporând feedback și ajustând propunerea pentru a se alinia la prioritățile organizaționale în evoluție.

Pe scurt, susținerea unui proiect crucial de securitate implica o evaluare meticuloasă a riscurilor, elaborarea unei propuneri convingătoare, comunicare eficientă, adaptată priorităților de management, colaborare cu părțile interesate cheie și prezentarea proiectului ca o investiție strategică cu profituri tangibile. Această abordare a convins cu succes managementul să investească în proiect și să prioritizeze îmbunătățirea măsurilor de securitate.

Ce ii trebuie unui manager de securitate sa reuseasca (sa fie parte active si importanta in companie nu doar reactiva) la nivel local, dar la nivel European sau Global?

Pentru a obține succesul ca manager de securitate care operează atât la nivel local, cât și global, este esențială o abordare nuanțată.

Succesul la nivel local necesită o înțelegere aprofundată a nuanțelor regionale, aderarea la reglementările locale și stabilirea de relații solide cu părțile interesate ale comunității. Aceasta implică adaptarea stilurilor de comunicare, integrarea tehnologiilor locale și abilitatea de a gestiona crizele specifice mediului local. Cu toate acestea, adevăratul succes transcende granițele locale.

Aceasta implică adoptarea unei strategii proactive, axată pe risc, care identifică și atenuează potențialele amenințări înainte ca acestea să se manifeste. Acest lucru necesită o conștientizare aprofundată a problemelor de securitate globală, o abordare armonizată a conformității cu reglementările internaționale și implementarea tehnologiilor de ultimă oră de securitate globală.

Comunicarea strategică devine primordială, asigurând un mesaj global consistent, adaptându-se în același timp la contextele locale.

Succesul unui manager de securitate global depinde de promovarea colaborării și a schimbului de informații între diverse echipe, atât la nivel local, cât și la nivel global. Aceasta implică alinierea măsurilor de securitate cu obiectivele de afaceri mai largi, demonstrând valoare companiei la fiecare nivel. În plus, succesul înseamnă menținerea flexibilității, adaptarea la variațiile locale și răspunsul rapid la circumstanțe în schimbare, susținând în același timp o abordare globală consecventă. Întruchipând aceste principii, un manager de securitate devine o forță indispensabilă și proactivă în protejarea intereselor companiei, încurajând reziliența și contribuind în mod semnificativ la succesul general al acesteia la scară mondială.

Daca maine tu ar trebui sa recrutezi un manager de Securitate pentru una din pozitiile de manager in care ai fost care ar fi 5 lucruri pe care le-ai cauta in candidatul potrivit pentru tine si care ar fi 5 lucruri care te-ar face sa spui nu unui posibil candidat?

În evaluarea candidaților, factorul uman este primordial. Dincolo de abilitățile tehnice, candidatul potrivit trebuie să prezinte calități care contribuie la o cultură organizațională pozitivă, o colaborare eficientă și o conduită etică în protejarea intereselor companiei.

Calități pe care le-aș căuta in selectarea unui Manager de securitate:

  • gândirea strategică iese în evidență ca o calitate fundamentală.
  • Candidatul ideal ar trebui să demonstreze capacitatea de a alinia măsurile de securitate cu obiectivele globale de afaceri, imaginând și implementând strategii proactive pentru a contracara amenințările emergente.
  • Comunicarea eficientă este la fel de crucială, deoarece candidatul trebuie să transmită în mod clar concepte complexe de securitate și să colaboreze fără probleme cu diverse părți interesate.
  • Adaptabilitatea și flexibilitatea sunt atribute cheie, asigurându-se că candidatul poate naviga pe peisaje dinamice de securitate, îmbrățișând noile tehnologii și reglementări.
  • Abilitățile de conducere și colaborare sunt indispensabile, deoarece candidatul trebuie să inspire încredere, să promoveze o cultură de securitate pozitivă și să lucreze în colaborare între departamente.
  • Integritatea etică este o calitate nenegociabilă, asigurând că practicile de securitate respectă în mod constant standardele legale și etice, stabilind încredere în cadrul organizației.

Semnale roșii care m-ar face sa ezit: 

  • lipsa de adaptabilitate, deoarece incapacitatea de a naviga pe peisajele de securitate în evoluție poate împiedica gestionarea eficientă a riscurilor.
  • Abilitățile slabe de comunicare reprezintă o preocupare semnificativă, deoarece articularea clară a conceptelor de securitate este esențială pentru colaborare și înțelegere.
  • Viziunea strategică limitată, concentrându-se exclusiv pe aspectele tactice, poate împiedica capacitatea candidatului de a alinia eforturile de securitate cu obiectivele de afaceri pe termen lung.
  • Abilitățile inadecvate de conducere, cum ar fi incapacitatea de a inspira sau de a lua decizii sub presiune, ar putea împiedica managementul eficient al echipei.
  • Semnele de întrebare etice, inclusiv orice istoric de conduită îndoielnică, reprezintă un semnal roșu serios, deoarece integritatea etică este fundamentală pentru rolul unui manager de securitate.
  • În esență, factorul uman, care cuprind gândirea strategică, comunicarea, adaptabilitatea, conducerea și etica, este esențial în evaluarea candidatului potrivit pentru o poziție de manager de securitate.

Personal consider ca nu este obligatoriu sa fi din domeniul de securitate ca sa devii un bun profesionist de securitate. Poate si pentru ca asta este de fapt si povestea mea – ma rog atat cat am si eu voie sa spun. 😊

Consider ca o intelegere a afacerii la nivel ei total, iti ofera beneficii majore de a intelege cum sa te pozitionezi in a deveni un profesionist in securitate. Un manger de securitate este in fapt un manager de risc. Iar ca sa intelegi riscul, iti trebuie mai mult decat o diploma sau o scoala care abordeaza la nivel generic riscul. Cand ma uit la candidati, ii caut pe aceai care au acel potential de a fi “slefuiti” professional mai degraba decat aceai care vin sa isi “slefuiasca” CV-ul.

Cum va arata managerul de Securitate in 2030 si ce crezi ca le lipseste multor manageri ca sa faca parte din board sau macar sa fie parte in deciziile startegice ale companiilor.

      Managerul de securitate din 2030 este perceput ca un lider strategic cu un set de abilități avansate care depășește rolurile tradiționale de securitate.

      Ei vor avea o înțelegere holistică a provocărilor globale de securitate, a tehnologiilor emergente și a tendințelor geopolitice.

      Accentul va fi pus pe managementul proactiv al riscului, necesitând gândire strategică pentru a alinia inițiativele de securitate cu obiectivele globale de afaceri.

     Abilitățile de comunicare eficiente vor rămâne primordiale, permițându-i să articuleze concepte complexe de securitate pentru diverse părți interesate și să încurajeze colaborarea între departamente.

      Adaptabilitatea va fi o competență de bază, permițându-i managerului de securitate să navigheze amenințările emergente și progresele tehnologice. Integritatea va continua să fie nenegociabilă, asigurându-se că practicile de securitate se aliniază cu standardele legale și etice.

     Abilitățile de conducere și colaborare vor fi esențiale, deoarece managerul de securitate devine (sau poate deveni) parte integrantă a consiliului de administrație și a proceselor strategice de luare a deciziilor. Acestea vor inspira încredere, vor promova o cultură pozitivă de securitate și vor contribui la modelarea viziunii strategice generale a companiei.

Ce calități consider ca le pot lipsi managerilor de Securitate cat sa nu fie luati in serios sau considerati ca sip area a unui consiliu de admininstratie?

Mulți manageri de astăzi ar putea să nu aibă abilitățile avansate necesare pentru a deveni o parte crucială a consiliului de administrație sau pentru a contribui la deciziile strategice. Aceasta ar putea include o deficiență în gândirea strategică, împiedicând capacitatea acestora de a alinia măsurile de securitate cu obiectivele de afaceri mai largi. Abilitățile de comunicare ineficiente pot împiedica colaborarea și înțelegerea între diverși factori interesați. O rezistență la adaptabilitate și schimbare poate împiedica managerii să navigheze pe peisaje de securitate în evoluție și să îmbrățișeze noile tehnologii.

Unii manageri ar putea să nu aibă capabilitatea necesară pentru o viziune strategică pe termen lung (din acest motiv am mentionat mai devreme ca e important sa intelegi afacerea ca si un tot unitar), concentrându-se predominant pe aspectele tactice.

Abilitățile inadecvate de conducere le-ar putea împiedica capacitatea de a inspira încredere și de a gestiona eficient echipele.

În cele din urmă, orice compromis în ceea ce privește integritatea etică reprezintă o barieră semnificativă în calea participării la deciziile strategice, deoarece încrederea și conduita etică sunt fundamentale în angajamentele la nivel de consiliu.

Pe scurt, managerul de securitate în 2030 va fi un lider strategic cu abilități avansate, iar calitățile cheie care le lipsesc multor manageri actuali se referă la gândirea strategică, comunicarea, adaptabilitatea, conducerea și integritatea etică – atribute care sunt din ce în ce mai esențiale pentru participarea activă la rolurile de luare a deciziilor la nivel de consiliu și strategic.

Securitate in Romania

Blogul nr 1 din industria de Securitate - Fii primul care afla noutati si informatii din industria de Securitate