Majoritatea companiilor din retail au un departament dedicat întreținerii proceselor și procedurilor legate de gestionarea stocurilor și pierderilor necunoscute. Departamentul de control al stocurilor se asigură că nivelurile optime de inventar ale produselor sunt disponibile și accesibile magazinelor; ca nivelul stocurilor / cifra de afaceri sunt gestionate eficient; ca inventarul să fie păstrat într-un loc sigur și că toate profiturile asociate procesului sunt valorificate. ‘
În plus, personalul de control al stocurilor este însărcinat cu elaborarea și implementarea procesului de preluare a stocurilor, precum și actualizarea inventarului. Utilizarea tehnicilor de control al stocurilor într-un mod eficient, fiabil și rentabil este esențială pentru succesul oricărei afaceri din retail.
Din perspectiva prevenirii pierderilor, o înțelegere a modului în care este gestionat inventarul este esențială pe măsură ce încercăm să rezolvăm probleme legate de pierderi. O componentă de bază, este cunoașterea tehnicilor de control a inventarului și a metodelor de contabilitate.
Cele mai frecvente două metode de contabilitate din retail sunt metoda de contabilitate „cu amănuntul” și metoda de contabilitate „cost”.
- Contabilitatea costurilor urmărește toate mărfurile dpdv al cosului. Cu alte cuvinte, această valoare se bazează pe ceea ce compania a plătit sau a investit în produs. Metoda costurilor de contabilitate necesită evidență minimă în comparație cu contabilitatea retail și nu face decât să necesite un inventar fizic și costurile reale asociate cu fiecare articol să fie documentate pentru a determina valoarea inventarului. Un sistem electronic de vânzare (POS), cuplat cu o strategie minuțioasă de control al stocurilor de elemente, este important atunci când se utilizează un sistem de contabilitate a costurilor.
- Contabilitatea cu amănuntul urmărește toate mărfurile la prețul de vânzare cu amănuntul real, care ar include marcaje, marcaje și prețuri de vânzare. Evidența precisă este esențială pentru acest tip de contabilitate a stocurilor și toate completările sau deducerile din valoarea de vânzare cu amănuntul a stocului trebuie înregistrate în mod corespunzător.
Ambele tipuri de metode contabile oferă avantaje și dezavantaje. Metoda de contabilitate a costurilor este mai simplă, dar trebuie să includă un sistem de inventar cu element. Fără un sistem secundar, toate costurile sunt reunite împreună, ceea ce face ca restrângerile cu amănuntul să fie dificil de segregat și măsurat. De exemplu, nu ar exista potențial de pierderi legată de marcaj atunci când este utilizat acest sistem. Procentul din vânzări va părea în mod natural mai mic folosind această metodă de contabilitate.
Metoda de contabilitate cu amănuntul ne permite să ne concentrăm pe anumite componente care afectează micsorarea stocurilor (reduceri, reduceri ale angajaților, daune, documente gresite, furt și orice combinație a acestora), îmbunătățind capacitatea noastră de a monitoriza aceste probleme și de a îmbunătăți responsabilitățile generale. Procesul de inventar fizic este simplificat, deoarece poate fi realizat cu ajutorul prețurilor de vânzare cu amănuntul, care în general este mai ușor și mai puțin costisitor decât utilizarea cifrelor de cost. Cu toate acestea, trebuie să se acorde o atenție strictă păstrării înregistrărilor exacte ale inventarului atunci când se utilizează metoda contabilității cu amănuntul. De exemplu, dacă nu reușești să captezi un marcaj de produs, va apărea ca fiind micșorat, dacă nu este corectat.
Tehnicile speciale de control al inventarului și metodele de contabilitate pot funcționa mai bine pentru anumite tipuri de vânzare cu amănuntul și / sau variațiile companiei se pot aplica pe baza nevoilor și sistemelor individuale.
Se pot pune și alte întrebări importante:
- Inventarele magazinelor reflectă întotdeauna cu exactitate nivelul bunurilor disponibile?
- Când este rezervată marfa într-un anumit magazin?
- Când este livrată marfa?
- Când se primește marfa?
- Există un anumit moment în care înregistrările sunt actualizate?
- Înregistrările sunt actualizate automat sau manual?
- Ce se întâmplă dacă apare o eroare?
- Sistemul dvs. indică livrările greșite sau expedierile nu au fost primite niciodată?
Articol preluat de pe Loss Prevention Media
Securitate in Romania by VerifiES Security
Blogul nr 1 din industria de Securitate: Articole, noutati si tendinte din industria de Securitate, Solutii de Securitate, Locuri de munca din industria de Securitate, Resurse utile, topuri de Securitate, legislatie de Securitate, Club de Securitate, Promovare online pentru firme de securitate
VerifiES Security: Servicii pentru industria de securitate
VerifiES Efficiency– Eficienta in Securitate: Proiectare si Receptie sisteme de Securitate, Selectie, Evaluare si Audit furnizori de Securitate, Consultanta de securitate, Audit securitate, Solutii de securitate – optimizare buget de securitate, Externalizare management servicii de securitate, Analize, statistici de securitate, Instrumente utile pentru industria de securitate,
VerifiES Employees – Angajati in Securitate: Servicii de recrutare si training pentru industria de Securitate
VerifiES Evolution – Evolutie in Securitate: Servicii de consultanta in Securitate: dezvoltare companii de securitate, strategie, management, marketing, vanzari, consultanta financiara.
