Oamenii disperați fac lucruri disperate, cu referinta chiar și la angajații corecti care într-o situatie economica normala nu s-ar gândi niciodată să comită fraude împotriva angajatorilor lor. Prin urmare, comerciantii trebuie să creasca nivelul de securitate în timpul perioadelor agitate, si sa aplice proceduri adecvate de prevenire a fraudei.
3 acțiuni de LP necesare in contextul actual
Previziunile despre evolutia situatiei economice sunt omniprezente dar chiar și sub cele mai pesimiste predictii, se poate aștepta ca frauda angajaților să crească pe parcursul restului anului. Întreprinderile mici care nu dispun de o politica de securitate sunt cele de care vor profita angajații care cedează la presiunile financiare.
Cu toate acestea si companiile mari trebuie să fie atente. Dacă vor fi permisive si cu garda jos atunci furtul in randul angajatilor va creste exponential. In acest context va prezentam trei masuri necesare pentru prevenirea furturilor:
1. Trimiteți un mesaj angajaților că masurile de securitate si prevenire sunt o preocupare constanta a managementului.
Concedierile și multitudinea de probleme comerciale, ii va face pe angajati sa creada că atenția managementului este disipata și că fraudele interne vor trece neobservate. Companiile pot face reduceri de bugete pe securitate si prevenire pentru a economisi bani, dar, in acelasi timp,ar trebui să facă tot posibilul pentru a face controalele cat mai vizibile si la fel de puternice ca in situatiile de normalitate.
Pregătirea împotriva fraudei pentru angajați și manageri, sprijinul vizibil al managementului si eforturile antifraudă nu ar trebui să se schimbe. Companiile ar trebui să continue, de asemenea, să urmeze in continuare procedurile de securitate ca răspuns la activitățile frauduloase ale angajaților și să trimită un mesaj clar ca activitatile infractionale nu vor fi tolerate.
2. Verificati dacă prin concedieri a fost diminuat, în mod neintenționat, personalul cheie de securitate si prevenire pentru descoperirea infracțiunilor angajaților.
În recesiunea din 2009, 60% dintre companii au raportat reducerea personalului de securitate si prevenire iar 35% dintre acestia au raportat pierderi necunoscute la un nivel crescut. Avertismentul lansat atunci atunci este relevant si astăzi: „Angajații care rămân după concedieri vor avea adesea un moralul scăzut, care – atunci când este combinat cu responsabilitățile adăugate ale foștilor colegi, mai puține controale și o presiune sporită pentru a efectua planul de vanzari – pot duce la fraude masive.” Echipele de securitate si prevenire a furturilor trebuie să examineze dacă, în urma concedierilor, personalul esential nu este indepartat.
3. Creșterea frecvenței de audit și analiza datelor financiare in vederea descoperii tendințelor in activitatea casierilor.
De asemenea, pentru a elimina furtul de numerar, intariti controalele fizice curente ale angatilor de pe linia de case și efectuați controale la vedere, prin sondaj, in diferite perioade ale programului de lucru.
Securitate in Romania by VerifiES Security
Blogul nr 1 din industria de Securitate: Articole, noutati si tendinte din industria de Securitate, Solutii de Securitate, Locuri de munca din industria de Securitate, Resurse utile, topuri de Securitate, legislatie de Securitate, Club de Securitate, Promovare online pentru firme de securitate
VerifiES Security: Servicii pentru industria de securitate
VerifiES Efficiency– Eficienta in Securitate: Proiectare si Receptie sisteme de Securitate, Selectie, Evaluare si Audit furnizori de Securitate, Consultanta de securitate, Audit securitate, Solutii de securitate – optimizare buget de securitate, Externalizare management servicii de securitate, Analize, statistici de securitate, Instrumente utile pentru industria de securitate,
VerifiES Employees – Angajati in Securitate: Servicii de recrutare si training pentru industria de Securitate
VerifiES Evolution – Evolutie in Securitate: Servicii de consultanta in Securitate: dezvoltare companii de securitate, strategie, management, marketing, vanzari, consultanta financiara.
