Assistant General Manager

0 Shares

4 Tree Recrutare cauta Assistant General Manager in Bucuresti, pentru clientul sau, firma de securitate Top 5 Romania.

Locatia: Bucuresti

Responsabilitati:

Stabileste si intretine relatiile de protocol, promovand imaginea firmei;
Mentine legatura cu clientii, partenerii firmei, fiind de obicei persoana de legatura intre colaboratorii interni si externi;
Desfasoara activitati de operare PC;
Redacteaza corespondenta catre diferite entitati (parteneri, clienti, angajati) solicitate de management sau corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice;
Gestioneaza (dupa caz) primirea, inregistrarea si repartizarea/ transmiterea corespondentei, a documentelor, a coletelor catre persoanele responsabile din companie sau catre firmele de curierat, atunci cand este cazul;
Utilizeaza aparatura de birotica;
Intermediaza comunicatiile electronice dintre manageri si colaboratori;
Gestioneaza documentele interne ale firmei, in a caror posesie intra, asigurand totodata activitatea de evidenta si arhivare a acestora;
Intocmeste, actualizeaza, completeaza baze de date, in functie de necesitati si solicitari;
Organizeaza deplasarea staff-ului managerial;
Pregateste calatoriile de afaceri, achizitionarea biletelor de avion, rezervarea cazarii si inchirierea autoturismelor, dupa caz;
Organizeaza sedintele si intalnirile de lucru;
Planifica si pastreaza programul acestora, stabileste intalniri la cererea managementului, redacteaza documentele necesare bunei desfasurari a intalnirilor;
Mentine relatiile cu furnizorii de servicii/produse necesare pentru administrare, actualizeaza informatiile cu privire la acestia;
Rezolva in timp problemele administrative neprevazute;
Se preocupa de achizitionarea unor servicii si produse necesare desfasurarii activitatii;
Se deplaseaza, atunci cand este cazul, pentru depunere documente catre autoritati;
Comunica managerului direct problemele aparute ce depasesc nivelul decizional;
Efectueaza traduceri ale documentelor (engleza/ franceza), atunci cand este necesar;
Asigura suport tuturor departamentelor din companie;
Desfasoara activitati de protocol in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice.

Cerinte:

Studii superioare (preferabil – Facultatea de litere);
Cursuri / atestate asistent manager;
Franceza – nivel avansat scris / vorbit;
Engleza – nivel avansat scris / vorbit;
Cunostinte foarte bune de limba romana (scris/ vorbit)
Cunostinte operare PC – MsOffice (word, excel, outlook);
Experienta in domeniu / similara constituie un avantaj;
Permis de conducere categoria „B” constituie un avantaj;
Cunostinte foarte bune de comunicare si relationare cu clientii/ colaboratorii;
Cunostinte in servicii administratie (secretariat) – constituie un avantaj;

Salarizare:

Salariul net in perioada de proba: 4000 lei in functie de cunostinte si experienta;
Salariul net dupa perioada de proba: 5000 lei in functie de cunostinte, experienta si adaptabilitate la cerintele postului;
Se acorda tichete de masa;
Premieri diverse in functie de performante si evenimente;
Bonus de performanta in functie de KPI (evaluare anuala) – negociabil;
Telefon is laptop.

Cerinte psihologice ale postului:

de management al timpului – gestionarea eficienta a timpului de lucru;
de vorbire – transmiterea informatiei intr-un mod logic si coerent;
de ascultare activa – concentrarea atentiei asupra celor cu care comunica pentru a intelege punctele lor de vedere;
de scriere – comunicarea eficienta in scris;
de invatare activa – intelegerea efectelor generate de informatiile noi asupra activitatii;
de coordonare – adaptarea propriilor actiuni in relatie cu actiunile celorlalti;Aptitudini:
de intelegere verbala – abilitatea de a asculta si intelege informatiile primite;
de exprimare orala – abilitatea de a comunica eficient informatii intr-o maniera in care sa faciliteze intelegerea celorlalti;
de memorizare – abilitatea de a-si reaminti informatii ca numere, cuvinte, discutii;
de atentie selectiva – abilitatea de a se concentra si de a nu fi distras in timpul realizarii unei sarcini de-a lungul unei perioade de timp;
de sensibilitate la detalii – abilitatea de a sesiza detaliile intr-un timp foarte scurt;
de sensibilitate la probleme – abilitatea de a constientiza daca ceva este in neregula si sesizarea problemei;
de ordonarea informatiilor – abilitatea de a ordona actiuni sau lucruri intr-o anumita ordine in functie de o regula sau un set de reguli specifice;
de mediator – abilitatea de a media conflictul cu tact, diplomatie;Caracteristici de personalitate:
Capacitatea de a interactiona cordial si de a comunica cu publicul;
Abilitatea de a se comporta politicos (bunavointa, atitudine amabila, gentilete);
Caracter sociabil – are capacitatea de a lucra si relationa cu oamenii, in echipa si individual;
Constientizare, corectitudine, seriozitate;
Caracter adaptabil;
Responsabilitate;
Promptitudine;
Receptivitate;
Operativitate;

Alte informatii:

Daca te consideri potrivit, trimite-ne CV-ul la grow@4tree.ro specificand pozitia pentru care aplici.

Multumim tuturor aplicantilor pentru interes.

Securitate in Romania

Blogul nr 1 din industria de Securitate: Articole, noutati si tendinte din industria de Securitate, Solutii de Securitate, Locuri de munca din industria de Securitate, Resurse utile, topuri de Securitate, legislatie de Securitate, Club de Securitate, Promovare online pentru firme de securitate

Parteneri :

4Tree firma de recrutare dedicate pentru industria de Securitate

VerifiES – Verificam Eficienta in Securitate: Consultanta in industria de Securitate

optimizare buget de securitate, Externalizare management servicii de securitate, Analize, statistici de securitate, Instrumente utile pentru industria de securitate, Consultanta marketing si vanzari, Broker de securitate.